Аффидевит на документы

Оформление аффидевита — частый запрос при подаче документов заграницей. Поездка за границу – всегда волнительный процесс. Выезд за рубеж по любой причине (трудоустройство, лечение, отдых, обучение, создание семьи, получение наследства, бизнес и т.д.) требует не только сбора чемоданов, но и тщательной подготовки документов. Чтобы бумаги, выданные в Украине, имели юридическую силу за пределами страны, они должны пройти процедуру легализации. Легализация может выполняться несколькими способами: нотариальное заверение, апостиль или афидевит. Если с первыми двумя способами многие знакомы или понимают, что это такое, как выглядит, процедура выполнения, то с последним знакомы немногие.

Где сделать афидевит в Украине?

Оформить афидевит, выполнить перевод, заверение, апостилирование и другие переводческие и сопутствующие услуги в городе Киев и по Украине можно в бюро переводов «Верхний Вал». Дипломированные и опытные специалисты выполнят все работы в срок, юридически правильно и грамотно. Стоимость услуг у нас не высокая, но все зависит от особенностей работы, срочности, объема. Заявку можно оставить на сайте или посетить офис лично, предварительно согласовав время. Готовые бумаги можем доставить по Украине курьером, почтой.

#Контакты бюро переводов
Эл. почтаperevodvv@gmail.com
Адресг. Киев ул. Верхний Вал, 30, офис 38
Телефон (Viber/Telegram/WhatsApp)+380675095389 
График работыПн-Пт: с 9:00 до 18:00

Цена и сроки

Стоимость оформления зависит от вида, объема, необходимости перевода и заверения. Если бумаги нужны «Срочно», то цена будет выше.

УслугаЦенаСроки
Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельство, выписка (выписка из реестра) о рождении, о браке, об изменении фамилии, о расторжении
брака, о смерти и прочем
750,003-5 рабочих дней
Нотариальные, судебные и другие документы: заявление, доверенность, нотариально заверенный перевод и копия, судебное решение и прочее750,003-5 рабочих дней
Справки и вытяги: о несудимости, с места жительства, медицинской форме 082 и прочем720.005-7 рабочих дней
Документы об образовании: аттестат и приложение, диплом и приложение, свидетельство (новый образец)1950,002 рабочих дня
Министерство образования. Документы об образовании: аттестат и приложение, диплом и приложение, свидетельство (новый образец)1650,0010 рабочих дней
Министерство образования. Документы об образовании: аттестат и приложение, диплом и приложение, свидетельство (нового или старого образца)1500,0030 рабочих дней.
Государственная налоговая служба Украины750,0010-20 рабочих дней

Цены на апостиль в Киеве для юридических лиц

УслугаЦенаСроки
Нотариальные документы юридических лиц: доверенность, заявление, нотариальная копия и прочее760,005-7 рабочих дней.
Регистрационные и другие документы: свидетельство о регистрации, справка статистики, справка по налоговой, лицензия, патент и другие документы

Судебные документы: решение суда и прочее
760,005-7 рабочих дней.
Справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины1200,0010-11 рабочих дней

Сроки обычно составляют от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объема и специфики документа.

Что такое афидевит и как он выглядит?

Афидевит (англ. affidavit) – это документ, подтверждающий достоверность информации. Письменное заявление, сделанное под присягой и заверенное нотариусом, принимается в ряде стран. Простыми словами, affidavit несет в себе некоторую информацию аффианта (заявителя), утверждает правдивость обозначенных фактов, а сам заявитель несет за это юридическую ответственность. Документ может нести информацию о семейных, имущественных или других обстоятельствах, данные, которые не имеют документального подтверждения.

Affidavit выглядит визуально как обычный документ, оформляется на официальном бланке. На бланке обязательно указывается заголовок, данные заявителя, суть самого заявления, дата и подпись. После изложения нужной информации, бумага заверяется нотариусом, а в некоторых случаях, дополнительно ставится штамп консульства (например, в странах, что не признают апостиль, или если иммиграционная, судебная инстанция требует).

Изложение информации может быть в свободном порядке или по шаблону. Выбор способа подачи зависит от страны, инстанции, куда он подается.

Когда необходим афидевит?

Бумага может потребоваться для подтверждения информации, которая не доказана официальными бумагами, или когда подлинность информации требует дополнительного заверения. Используют их в разных случаях, среди которых:

  • подтверждение перевода;
  • подтверждение родственных связей;
  • подтверждение гражданского статуса (например, гражданский брак);
  • имущественные споры и сделки;
  • участие в иммиграционных процессах;
  • оформление виз, ВНЖ;
  • подача в суд или административные органы.

Существуют разные виды афидевитов:

  • general affidavit (общего назначения);
  • affidavit of support (о финансовой поддержке);
  • affidavit of translation (о переводе);
  • affidavit of residence (о месте жительства) и другие.

Перевод афидевита и его важность

Документ играет важную роль в международных юридических и административных процедурах. Его требуют в иммиграционных процессах при оформлении грин-карты, убежища, воссоединения семьи и других случаях. Он может выступать в качестве доказательства намерений, родства, финансовой состоятельности и даже проживания.

При использовании бумаги за рубежом, требуется ее перевести на английский или язык страны, куда будет подаваться. Работу выполняет сертифицированный переводчик, имеющий квалификацию и разрешение на выполнение данных работ. Ошибки в тексте могут привести к отказу в приеме, поэтому важно доверять работу профессионалам. Переведенная информация, после заверяется нотариусом.

Куда подается афидевит?

Affidavit может подаваться в различные инстанции в зависимости от цели:

  • консульства;
  • иммиграционные службы;
  • суды;
  • нотариальные конторы;
  • образовательные учреждения;
  • банки;
  • визовые центры.

Перед подачей важно уточнить требования конкретной инстанции к оформлению – язык, формат, необходимость апостиля или легализации.

Какие документы подаются с афидевитом?

Если само заявление не имеет подтверждающих фактов, верить заявителю стоит на слово. В некоторых случаях, документ сопровождается всеми возможными бумагами, которые хоть немного, косвенно подтверждают верность данного факта. В зависимости от ситуации это могут быть:

  • паспорт или ID-карта заявителя;
  • оригиналы и переводы, которые описываются в тексте;
  • свидетельства о рождении, браке, разводе;
  • справки о доходах или банковские выписки;
  • о праве собственности;
  • подтверждение места жительства;
  • фотографии или иные доказательства.

Прилагаемые документы должны соответствовать заявленной информации. Любые расхождения могут вызвать сомнения в подлинности заявления.

Сколько времени занимает оформление афидевита

Сроки оформления зависят от сложности услуг и необходимости перевода. Простой Affidavit о переводе может быть готов в течение 1-2 рабочих дней. Если необходимо дополнительно перевести информацию, собрать документы и получить нотариальное заверение, процесс может занять 3-5 рабочих дней.

При подаче пакета в зарубежные инстанции сроки также могут зависеть от требований конкретной страны (например, нужно легализировать или апостилировать). Чтобы не тратить финансовые средства и время в пустую, лучше сразу уточнить все нюансы и избежать задержек.

Порядок оформления

Оформляется бумага в несколько этапов:

  • подготовка текста (самостоятельно или с помощью специалиста);
  • перевод (при необходимости);
  • проверка текста на соответствие юридическим требованиям;
  • заверение нотариусом;
  • апостилирование или консульская легализация (при необходимости).

Оформлением занимаются специализированные бюро, юридические агентства. Они не просто делают это быстро, а и в соответствии с установленными нормами.