Выписка и дубликаты документов  — это официальная процедура, позволяющая гражданину получить новые экземпляры утраченных, поврежденных или испорченных бумаг. Жизненные обстоятельства постоянно меняются: документ может намочиться, порваться, потеряться во время переезда или сгореть в результате непредвиденного события.

Несмотря на это, именно документы остаются единственным официальным подтверждением юридических фактов – рождения, брака, получения ИНН, смены фамилии и т.п. Поэтому ключевая задача гражданина — законным путем истребовать дубликаты и в дальнейшем использовать их в государственных структурах, за границей или в частных учреждениях на тех же основаниях, что и оригинал. Дубликат имеет полную юридическую силу, если получен официально.

Где заказать выписку и дубликаты документов?

#	Контакты  бюро переводов
Эл. почта	perevodvv@gmail.com
Адрес	d. Киев, ул. Верхний Вал, 30, чтобы
Телефон	+380675095389
График работы	Пн-Пт: с 9:00 до 18:00.

Оформить запрос на истребование дубликатов документов в Украине проще, чем кажется, если вы обращаетесь к специалистам. Наша служба «Документ-Сервис» предлагает удобные способы подачи заявки как для частных лиц, так и для предпринимателей. Вы можете отправить скан-копию паспорта или выписки из реестра онлайн, приехать в офис в Киеве или получить первичную консультацию по телефону.

Процесс начинается с проверки, какие именно документы нужно восстановить: свидетельство о рождении, диплом, военный билет, справка о присвоении ИНН, свидетельство о браке или разводе. Наши менеджеры готовят запросы в ЗАГС, ДМС, ДПС или архивные учреждения, сопровождают процедуру получения дубликата и передают готовый документ вам под подпись. Мы также помогаем с апостилем на дубликат для использования за границей.

Цены на выписку и дубликаты документов?

Стоимость услуги зависит от типа документа, срочности и учреждения, где хранится оригинальная запись. Мы предлагаем прозрачные расценки без скрытых платежей.

Название услуги	Стоимость услуги
Цена письменного перевода документов	от 160 грн./1 страница
Нотариальное удостоверение перевода	250 грн./1 документ
Удостоверение печатью бюро	50 грн./1 документ
Доставка документов	от 50 грн.
Верстка документов (оформление 1 к 1 с оригиналом для PDF файлов и т.д.)	от 50 грн./1 фактическая страница документа
Срочный письменный перевод	1,5-2 тариф от стандартной цены
Другие дополнительные услуги (отчитывание носителем языка, поиск информации и т.п.)	от 50 грн.

Например, стандартная истребование дубликата свидетельства о рождении через ЗАГС занимает 7–10 дней и стоит от 850 грн плюс государственная пошлина. Если же требуется дубликат диплома, хранящегося в архиве другого города, цена может вырасти из-за дополнительных запросов. Для срочных случаев (потеря паспорта перед поездкой за границу) мы предлагаем ускоренное оформление. Точную стоимость наш менеджер рассчитает бесплатно после анализа вашей ситуации. Работаем законно с официальными ответами от государственных органов.

Что такое вытяг?

Это выписка из государственного реестра о конкретном юридическом факте. В документе указан сам факт – рождение, смерть, брак, образование, смена имени или фамилии, присвоенный идентификационный номер, наличие водительских прав и т.д. Кроме самого факта, указаны также данные сторон, имеющих значение к событию, когда и в какой реестр (регистрационные книги, электронные базы) была внесена информация. Вытяг или дубликат нужен, когда нет оригинала, а доказать факт нужно.

Какие вытяги бывают?

Архивные справки, вытяги и дубликаты могут быть разные:

• вытяг о регистрации с мокрой печатью о рождении;
• вытяг о браке;
• дубликат о расторжении брака;
• дубликат свидетельства о смене имени, фамилии;
• архивные справки о регистрации актов гражданского состояния;
• вытяг о регистрации с электронной печатью;
• получение справки подтверждающих водительское удостоверение;
• восстановление ИНН и т.д.

Получение дубликатов документов нужно частным лицам, госструктурам, адвокатам, юристам, иностранным учреждениям. Чтобы восстановить документы, граждане обращаются в органы регистрации актов гражданского состояния, архивные учреждения, через уполномоченные организации, бюро.

Вытяг о регистрации с мокрой печатью или электронной – какие документы разрешено истребовать

Все государства требуют легализированные документы обновленного образца (например, выданные в СССР считаются недействительными, их заменяют на новые). Но далеко не на все оригиналы можно запросить дубликат повторно. Чтобы не терять время и напрасно не обнадеживаться, лучше заранее узнать об оформлении дубликатов документов.

Физические лица могут запросить дубликаты свидетельств:

• о рождении;
• о смерти;
• о заключении брака;
• о расторжении брака;
• о смене фамилии, имени.

Можно восстановить ИНН, а также документы, связанные с образованием – аттестат, диплом, приложение к диплому, архивные справки из учебных заведений.

Также можно получить архивные справки про место работы, трудовой стаж, прохождение строчной или контрактной службы, подтверждение из воинской части.

Каждый документ имеет юридическую силу и может понадобиться в Украине или за рубежом при поступлении в учебное заведение, трудоустройстве, оформлении гражданства, решении наследственных или судебных вопросов и т.д.

Какие документы нельзя истребовать?

Получение дубликатов документов возможно не всегда. Законодательством запрещено восстанавливать документы с личными данными без согласия владельца данных. Например:

• медицинские заключения;
• банковские выписки;
• налоговая информация;
• материалы уголовных и закрытых судебных дел;
• служебная документация организаций внутреннего использования.

Цель ограничения – защита персональных данных и неправомерное использование информации.

Куда можно подать запрос на восстановление документов?

Это одна из основных сложностей при оформлении дубликатов документов. Почему? В Украине нет одного единого государственного органа, который бы занимался этой работой. Дубликат свидетельства, справки или любого другого документа выдаст тот госорган, который выдавал и оригинал. Это может быть:

• ЗАГС;
• разные Министерства Украины;
• суды;
• архивы;
• высшие учебные заведения;
• Консульства;
• электронный государственный сервис.

Подавая заявление на вытяг о регистрации с мокрой печатью или в электронном варианте, заявитель указывает свои ФИО, максимально точную информацию о событии, цель получения, контактную информацию. Если есть копии оригиналов, их тоже подают. В некоторых случаях нужна оплата госпошлины.

Кто может запросить дубликат документа?

Запрос на восстановление документов может подать сам гражданин или его законный представитель. Закон Украины разрешает оформление дубликатов документов другими лицами при условии подтверждения личности и нужных оснований. Это могут быть:

• физические лица;
• родители, опекуны (на несовершеннолетних детей);
• родственники (в случае смерти);
• наследники (для оформления наследства);
• юристы, нотариусы, адвокаты при наличии нотариальной доверенности.

Дубликат свидетельства, архивные справки процесс не долгий, но время зависит от типа справки, органа обращения и страны.

Получение дубликатов документов – непредвиденные нюансы

Затягивание процесса восстановления документов может быть по разным причинам. Минимизировать риски можно максимально устранив возможные факторы. Это может быть:

• расхождение в написании ФИО;
• отсутствие точных данных (дата, место) о событии;
• архивы находятся в другом городе, стране;
• техническая ошибка в регистрационных актах;
• утрата архивных фондов.

Если запись была сделана за рубежом, процедура проходит с соблюдением международных норм. Зависимо от ситуации, бумаг и сроков потребуется нотариальное заверение, обращение в консульство и, обязательно, соблюдение иностранного законодательства. Когда дубликат получен, запрашивается легализация или апостиль, перевод, чтобы принятие в разных государственных и частных структурах было безотказным.

Восстановление документов через бюро «Верхний Вал»

Нет желания заниматься восстановлением документов? А дубликаты нужны? Доверьте процедуру бюро переводов «Верхний Вал». Специалисты гарантируют квалифицированную помощь в оговоренные сроки, без бюрократии и посещения вами госструктур. Можете планировать свои дальнейшие действия без форс-мажоров, а «Верхний Вал» обо всем позаботиться.

Для получения дубликата свидетельства, архивных справок или выписок нужно:

• документ, подтверждающий личность;
• ИНН;
• сведения о событии;
• если есть, копия оригинала%
• документ, подтверждающий родство (если запрашивают родственники);
• доверенность, если подает законный представитель;
• квитанция об оплате установленного сбора.

При обращении в нужный орган, проверятся данные в реестрах или архивах. Готовится официальный документ с подписью или печатью или электронным подтверждением.