Людина приносить до польського уряду ідеально оформлений пакет: оригінал з апостилем, переклад, печатка українського нотаріуса. І отримує відмову — переклад не підходить. Причина не в якості тексту, а в тому, що в Польщі, Чехії, Німеччині та низці інших країн діє інститут присяжного перекладача, і засвідчення українського нотаріуса там юридичної сили не має. Розберемо, де проходить ця межа і як не переплатити двічі.
Дві різні системи засвідчення
В Україні працює нотаріальна модель. Перекладач виконує роботу, нотаріус посвідчує справжність його підпису та наявність диплома. Відповідальність за зміст несе перекладач, за процедуру — нотаріус.
У більшості країн континентальної Європи модель інша. Там є присяжний перекладач — фахівець, який склав державний іспит, склав присягу та внесений до офіційного реєстру міністерства юстиції. Він ставить особисту іменну печатку, і цього достатньо: нотаріус не бере участі взагалі.
Відповідно, український нотаріальний переклад у такій системі — це документ, засвідчений за чужими правилами. Інколи його приймають, інколи ні, і передбачити це можна лише знаючи вимоги конкретного органу.
Польща: tłumacz przysięgły
Польща — найчастіший випадок для українців. Присяжний перекладач тут називається tłumacz przysięgły, реєстр веде Міністерство юстиції, і перевірити фахівця можна онлайн за прізвищем.
Його переклад обов’язковий для урядів воєводств при оформленні карти побиту, для РАЦСу під час реєстрації шлюбу, для судів і для нострифікації дипломів. Університети та роботодавці нерідко лояльніші й приймають український варіант, але гарантій це не дає.
Що можна зробити в Україні заздалегідь
Апостиль ставиться лише в країні походження документа, тому його в будь-якому разі оформлюють тут. Жоден tłumacz przysięgły апостиль не замінить і не поставить.
Крім того, український переклад часто потрібен самому присяжному перекладачеві як робочий матеріал, особливо якщо документ старий, рукописний або містить радянські печатки. Підготовлений заздалегідь письмовий переклад пришвидшує його роботу та знижує вартість.
Чехія: soudní tlumočník
У Чехії аналогічна постать називається soudní tlumočník — судовий перекладач, призначений регіональним судом. Він підшиває переклад до оригіналу або його засвідченої копії шнуром з печаткою, і розбирати таку зшивку не можна.
Вимагають такий переклад під час подання на довгострокове перебування, при реєстрації в матричній установі та в роботі з чеськими судами. Для відкриття банківського рахунку та частини трудових процедур зазвичай достатньо українського варіанта.
Німеччина: beeidigter Übersetzer
У Німеччині перекладача приводить до присяги земельний суд, тому статус діє в межах федеральної землі, хоча на практиці переклади приймають по всій країні. Формулювання на печатці — beeidigter або ermächtigter Übersetzer.
Німецькі відомства особливо суворі до документів РАЦС та освітніх. Для Anerkennung — визнання кваліфікації — майже завжди потрібен переклад саме німецького присяжного фахівця.
Окремий нюанс: німці вимагають, щоб перекладач зазначив, з якого документа перекладав — з оригіналу, засвідченої копії чи простої копії. Якщо в українському перекладі цієї позначки немає, документ можуть повернути навіть там, де сам переклад прийняли б.
Де український нотаріальний переклад приймають спокійно
Картина не однорідна, і переплачувати потрібно не завжди.
- Консульства та посольства іноземних держав у Києві — приймають українське засвідчення, для цього воно й призначене.
- Візові центри під час подання на короткострокові візи.
- Більшість університетів на етапі первинного подання документів.
- Іноземні роботодавці при розгляді резюме та підтвердженні досвіду.
- Країни, що не мають інституту присяжного перекладу — Велика Британія, Ірландія, США, де діє certified translation із заявою перекладача.
Тобто переклад документів, виконаний і засвідчений в Україні, закриває значну частину задач. Проблема виникає лише на рівні державних реєстраційних органів тих країн, де є власний реєстр.
Як дізнатися заздалегідь, що саме потрібно
Найнадійніший спосіб — подивитися на сайті органу, що приймає, розділ із вимогами до документів і знайти формулювання про переклад. Ключові слова в польському варіанті — tłumaczenie przysięgłe, у чеському — soudní překlad, у німецькому — beglaubigte Übersetzung.
Якщо формулювання звучить як «переклад, засвідчений уповноваженою особою» без уточнення країни, найчастіше український варіант пройде. Якщо прямо вказано національний реєстр — ні.
Коли незрозуміло, розумно спитати в бюро перекладів: практика за країнами й типами органів у фахівців накопичена, і за конкретним документом зазвичай можна сказати, де ризик реальний, а де його немає.
Стратегія, яка заощаджує гроші
Оптимальна схема для тих, хто їде надовго, виглядає так.
В Україні оформлюється все, що тут можна оформити: повторні свідоцтва, довідки, апостиль на кожен оригінал. Це неможливо зробити з-за кордону швидко й дешево, а отже, робиться заздалегідь.
Далі документи поділяються на дві групи. Ті, що йдуть до державних органів із реєстром присяжних перекладачів, перекладаються вже на місці. Усе інше — консульства, банки, роботодавці, навчальні заклади — перекладається в Україні, де це дешевше в кілька разів.
Тут же має сенс замовити переклад документів англійською: його приймають як робочу версію майже скрізь, а коштує він суттєво менше за присяжний. Переклад документа мовою країни при цьому залишається за місцевим фахівцем.
Різниця в ціні суттєва: присяжний переклад у Польщі чи Німеччині коштує помітно дорожче за український аналог за ту саму сторінку, а терміни у приватнопрактикуючого фахівця бувають довші.
Часті хибні уявлення
«Апостиль робить переклад міжнародно визнаним». Ні. Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на оригіналі, до перекладу стосунку не має.
«Якщо поставити апостиль на нотаріальний переклад, його приймуть скрізь». Теж ні. Апостиль на перекладі підтверджує підпис українського нотаріуса, а не кваліфікацію перекладача за правилами країни призначення.
«Присяжний перекладач є в кожній країні». Ні. В англосаксонській системі такого інституту немає взагалі, там працює заява перекладача про точність перекладу.
«Достатньо перекладу англійською, його зрозуміють скрізь». У державних процедурах майже завжди потрібна мова країни, англійську приймають як виняток.
Що робити, якщо переклад уже відхилили
Ситуація неприємна, але не безвихідна. Оригінал з апостилем залишається дійсним — переробляти потрібно лише переклад.
Якщо ви вже за кордоном, знайдіть фахівця в офіційному реєстрі та віддайте йому оригінал. Український переклад документа при цьому стане в пригоді як чернетка, особливо для рукописних і старих паперів.
Апостиль Київ оформлює через профільні міністерства, і подати документи може представник за довіреністю, поки ви перебуваєте за кордоном.
Якщо апостиля немає взагалі, його доведеться ставити в Україні. Це можна зробити за довіреністю через представника, не приїжджаючи особисто — такий варіант ми оформлюємо регулярно, включно з терміновим апостилем за один-два дні.
Де підготувати документи в Києві
Бюро перекладів «Верхній Вал» на Верхній Валі готує документи для виїзду з урахуванням того, що частина з них потім пройде через присяжного перекладача за кордоном. Ми одразу говоримо, які папери має сенс перекладати тут, а які — на місці.
Бюро перекладів Верхній Вал веде повний цикл: витребування повторних свідоцтв, апостиль документів у профільних міністерствах, переклад і нотаріальне засвідчення у власного нотаріуса. Апостиль Київ оформлює швидше за регіони завдяки прямому поданню.
Бюро перекладів Верхній Вал працює дистанційно і з тими, хто вже виїхав: документи отримуємо за довіреністю, готовий письмовий переклад надсилаємо поштою до будь-якої країни. Вартість за конкретним списком порахує менеджер — консультація безкоштовна, а актуальні тарифи є в розділі ціни.
